仙台・宮城の中小企業診断士 / 経営コンサルタント 翠星企画株式会社 代表取締役 細野哲平ブログ

東北地方の中小企業経営者が会社を経営していくうえで
役立つであろう内容を中心にお届けしていきます。

社長の時間配分を戦略的に考える

2019年5月15日
社長の時間というのは、会社にとって非常に貴重な資源(リソース)です。
 
社長の時間は基本、いつも足りません。
というのも、社長の仕事は作ろうと思えばいくらでも作れてしまうからです。
 
目先の仕事だけでも手一杯になりがちですが、会社の将来を考えれば、今後の戦略や計画作り、新商品・サービスの開発、組織や人材配置の検討、営業やマーケティングの検討、財務戦略や資金調達・・・などなどやることは盛りだくさんです。
 
「1日が48時間になればいいのに」
「自分だけ倍速で動けたらいいのに」
などと考えたことがある方もいらっしゃるのではないでしょうか。
 
そうはいってもそれは無理な相談。 誰もが平等に与えられた1日24時間という時間をどう振り分けていくかというのはまさに戦略的な考えです。
 
以前も書いた通り、戦略とは「目的を達成するための資源配分の選択」です。
 
ですので、まずは目的を設定しましょう。
 
ここでの目的は、現在ご自身や会社にとって優先度の高い課題を設定するのがよいでしょう。
 
たとえば、新規顧客の開拓、資金調達、組織作りなど。
ここではざっくり書きましたが、本来は「〇月までに〇〇エリアの新規顧客から〇件受注を取る」、「〇月までに〇万円の資金を融資で調達する」など、具体化してください。
 
目的が設定できたら、次はご自身の行動や今後やりたいと考えていることを目的と照らし合わせて優先順位付けを行います。
 
例えばある層の顧客を獲得するためには、新商品が必要不可欠となった場合、優先度が高いのは新商品の開発に繋がる行動です。
 
逆にそれ以外の行動は一時的に優先度を落とします。例えば幅広い人脈獲得のために行っていた交流会の参加回数を減らすなどです。
 
ちなみに、自分がどういった行動をしているのか、自分では意外とわからなかったりするので、1週間くらい行動記録を取ってみるとよいでしょう。
 
行動や今後やりたいことに優先順位をつけると、往々にして時間が足りないということになります。
 
その場合、次に考えなければならないのは、いかに足りるようにするかということです。
 
考える方向性としては色々あります。
・行動・タスクを効率化して短時間で終わらせる
・行動・タスクの全部または一部を他人にやらせる
・行動・タスクの必要性を再検討して無くす
・課題達成の期限を延ばす
 
なお、4つ目の「課題達成の期限を延ばす」は楽ですが、毎回こればかり選んでいるといつまで経っても重要な課題が解決できないということになるので、くれぐれもご注意ください。
 
厳密に全行動・タスクについて優先順位をつけようとすると、複雑で時間もかかってしまって本末転倒なので、ざっくりでも「今後やりたいことに必要なことに多くの時間を割く」と意識するだけでも変わってきますよ。
 
以上、ご参考まで。  
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克服すべき弱みとは

2019年4月18日
「弱みの克服よりも、強みを伸ばすことに注力しましょう」といったことを聞いたことが一度はあるのではないでしょうか。
 
確かにその通りなのですが、克服すべき弱みというものもあるのです。
 
1つは致命的なもの。
それを抱えていると、会社の倒産に繋がりかねない重大な弱点です。
 
例えば事業に関連する法律をほとんど知らない経営者がいたとしましょう。
 
そうすると、何かの拍子に意図せず法律違反を犯してしまい、相手方からの訴訟や刑事罰を受けることになる可能性があります。
(そこまで至らなくても、法律トラブルが発生すると不慣れな人であれば精神的に疲弊してしまい、通常の事業運営に支障をきたします)
 
経営というのは基本的には総力戦です。
戦略、組織、財務、マーケティング、技術など、様々な要素がありますが、これらのうちどれか1つでも欠けていると、そこがきっかけで崩壊してしまう恐れがあります。
 
規模が小さいうちは多少穴があっても勢いで乗り切れるのですが、規模が大きくなってくると勢いだけでは乗り切れなくなります。
 
何も弱い部分を得意分野にまでする必要はありません。ただ、穴にならないレベルくらいの力は付けておきたいところです。
 
合格点は目指さなくていいので、せめて赤点は回避しましょうということです。
 
 
もう1つ、克服すべき弱みは、機会を獲得または戦略を実施する際にネックに弱みです。
 
事例として私の話をします。
私は元々エンジニアとしてパソコンに向き合う仕事がメインということもあって、人前で話すのが苦手でした。
 
経営者になってから初めて参加した交流会で、自己紹介をする場面があったのですが、動悸と足の震えが止まらず、会社名と名前を話した後、何を話したらよいかわからなくなってしまう始末です。
 
しかしそうはいっても、経営者である以上、人前で話す機会は多々訪れます。
「うちの社長は人前には出ないので」というわけにはいきません(笑)
 
経営者としてやっていく上で、人前で話す能力不足という弱点が大きなネックになっていることに気づいたのです。
 
そこで、この弱点を克服すべく、ノウハウの学習をして、練習を繰り返し、場数を踏んでいくことで、ある程度は人前に出ても話せるようになりました。
今ではセミナー講師も年10回以上やっています。
話すのが得意というレベルではないものの、苦手ではなくなった感じです。
 
ただ、弱点の克服というのは時間がかかります。
数か月レベルで克服できるのならば、それは弱点というほどのものではありません。
やはり年単位は覚悟する必要があるでしょう。
 
なので原則としては、まず強みを伸ばすことを考え、弱点については、なんでもかんでも克服するのではなく、致命的なもの、それから機会獲得にネックになっているものだけに絞るとよいですね。
 
 
以上、ご参考になれば幸いです。
 
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セミナー「中小企業が本当に機能する戦略を作るための具体的手法」を開催します 4/16(火)in 仙台

2019年4月4日
今回は当社が主催するセミナーのご案内になります。
 
中小企業経営者向けに、SWOT分析を使った実践的かつ具体的な戦略の作り方を2時間に凝縮してお伝えするセミナーを仙台市内で開催いたします。
 
経営戦略や事業計画策定に関するセミナーや書籍は既にたくさんありますが、その多くが大企業向けだったり、具体性に乏しく実際には使えなかったりします。
 
そこで、今回は中小企業に特化した戦略策定の基本的な原理原則から、戦略策定ツールとしてのSWOT分析の紹介、SWOT分析の具体的なやり方についての解説、事例紹介まで2時間に詰め込んでお話いたします。
 
SWOT分析は有名なフレームワークなので、分析に取り組んだことがあるという方もいらっしゃるかもしれませんが、微妙な結果しか出なかったという方も多いのではないでしょうか。
 
それはSWOT分析というフレームワークが悪いのではなく、やり方に問題があることがほとんどです。
 
本セミナーでは、機能する戦略を打ち出すためのSWOT分析のやり方を具体的にお伝えしてまいります。
 
 
以下に当てはまるものが1つでもある経営者の方は参加する価値があります。
 
1.現在の商材や顧客のままでは今後も赤字が続き、将来厳しそう。
2.商材自体はニーズはあるが、売り方に問題があり、売上拡大ができていない。
3.顧客構成、比重を見直して、新たな顧客を開拓しないと将来厳しそう。
4.積極的に伸ばさなければならない商材があると分かっているのに、思い切った投資や人材配置に踏み込めない。
5.将来的に厳しくなる外部要因があるのに、新たな戦略に舵が切れない。
6.新規事業や周辺業務の拡大を図りたいと言う気持ちはあるが、具体的な分析や根拠ある検討ができていない。
7.経営者自身、何に集中して取り組むべきかわからなくなっている。
8.根拠がない希望的観測によって中期計画やビジョンができている。
9.金融機関から貸し付け条件の緩和措置を受けて、近々「実現可能性が高い、抜本対策」をださなければならない状況である。
 
◆セミナーの内容
・機能する戦略とは?
・戦略策定ツールとしてのSWOT分析の紹介
・SWOT分析の必要性チェック
・SWOT分析がうまくいかない理由
・目的別のSWOT分析のやり方
・「強み」、「弱み」、「機会」、「脅威」検討のチェックポイント
・各戦略検討の進め方とヒント
・SWOT分析事例の紹介
・戦略を検討する際の留意点
 
 
◆参加特典
今回の参加特典として、会社に戻られた後、社内で戦略検討に取り掛かれるように、検討用の各種チェックシートや、分析フォーマットシート等をご提供します。(全17種類)
 
 
是非この機会に貴社の未来を変える第一歩を踏み出していただければと思います。
 
お申し込みをお待ちしております。
 
◆開催概要
日時:2019年4月16日(火)18:30~20:30(18:15~受付開始)
会場:エル・ソーラ仙台 研修室
   仙台市青葉区中央1丁目3-1 AER 28F
参加費:1人5,400円(税込)
持ち物:筆記用具、お名刺
講師:翠星企画株式会社 代表取締役 細野 哲平
 
お申し込み⇒https://www.kokuchpro.com/event/jsp201904/
 
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