仙台・宮城の中小企業診断士 / 経営コンサルタント　翠星企画株式会社　代表取締役　細野哲平ブログ

今日は何かアイデアを検討しているときに欠かせない考え方を紹介します。
 
”実効性”と”実行性”です。
何かしらアイデアが浮かんだ際に、「このアイデアは”実効性”と”実行性”の両方を満たすことができるのか？」という感じで考えます。
 
 
実効性は、ボリュームとポテンシャルで判断します。
要はそのアイデアはどれだけ効果出る余地があるのかということです。
 
実行性は、コストとリスクで判断します。
いくらコストがかかり、どの程度のリスクがあるかで、やれるかどうかの判断をします。
 
 
ありがちなのは、このどちらかに偏ってしまうことです。
特にアイデアを思い付いたときは、「いい案出た！」という興奮のせいもあってか、視野が狭くなりがちです。
 
 
実効性に偏ると、確かに効果が高くて素晴らしいアイデアと思えるのですが、いざやってみるとお金がかかりすぎたり、とんでもなくハイリスクだったりして途中で頓挫してしまうということになってしまいます。
 
逆に実行性に偏ると、実現可能性は高いものの、それを実行したところでたいした成果が出なくてやった意味がないということになってしまいます。
 
 
”実効性”と”実行性”、同じ読みで覚えやすいと思いますので、是非、活用してみてください。

無料で使えるクラウドツールのご紹介、第三弾です。
前回はチャットワーク、Googleハングアウト、DropBoxをご紹介しました。
 
今回はEvernote、Firestrage、Eightをご紹介します。
 
ちなみにクラウドツールとは、スマートフォンやパソコン上でインターネットと接続して動作するソフトウェアのことで、「いつでも」、「だれでも」、「手軽に」使えることが特徴です。
 
 
１．Evernote
テキスト、Webサイト、新聞、雑誌など様々な媒体から、情報、メモ、アイデアを１つのノートとして保管するツールです。
 
イメージとしては、新聞記事の切り抜きをする感覚で、気になる記事を保存し、あとから検索して必要な情報を取り出すような利用方法です。
OCR機能があるので、新聞等の紙媒体を画像で保存しても、テキスト化されるため、文字として検索できます。（ただし、PDFやオフィス系ファイルのテキスト化は有料プランに登録する必要あり）
 
整理して保管するというよりは、ひとまずどんどん気になった情報を保存して、後から検索するような使い方に適しています。
 
Evernoteの導入はこちらから
 
 
２．Firestrage
大容量のファイルを送りたい時のファイル転送サービスです。
このツールを使うと、メール添付だと送れないような、大きなファイルを簡単に送ることができます。
 
送りたいファイルをアップロードするとダウンロード用URLが発行されるので、そのURLを送り先の相手にメール等で伝えるだけです。
送り先はFirestrageのサービスに登録している必要はありません。
 
ダウンロード時にパスワードを要求するようにもできるので、機密性が高いファイルでも安心して送ることができます。
 
Firestrageの導入はこちらから
 
 
３．Eight
スマホカメラで撮影するだけで名刺情報を管理できるツールです。
名刺の情報を画像＋テキストでサーバー上に保存するので、外出先でも必要な名刺情報をすぐ調べることができます。
 
名刺管理ツールは色々ありますが、Eightの特徴はデータ入力を画像認識に加えて人力で行っているという点です。
画像認識だけだと、どうしても誤認識があり、一部のデータが誤りがある状態で登録されてしまいますが、人の目での確認、入力を経ることで、この確率がかなり減ります。
 
最初の導入時に、名刺の枚数が多いとスマホカメラ撮影での入力はしんどいですが、名刺を預けてまとめてデータ入力してくれるサービスもあるので、枚数が多くて大変という方はそういったサービスを利用するのもよいでしょう。
 
なお、会社内などで複数人で名刺情報を共有したい場合は、同じ会社のツールでSansanというものもあります。
 
Eightの導入はこちらから
 
 
クラウドツールのご紹介はいったん今回で終了となります。
1つでも興味を持っていただけたツールがあれば幸いです。
 
こういったツールは導入まではおっくうでなかなか踏み切れないものですが、いったん導入してしまえば、その便利さに手放せなくなるかもしれませんよ。
 
またよさげなツールがありましたら別な機会にご紹介したいと思います。
 
★★★
6月5日付けで、 東北工業大学　地域ICT利活用コーディネート業務のコーディネーターに就任いたしました。
 
東北工業大学　地域ICT利活用コーディネート業務のご紹介
https://www.ict-sodan.tohtech.ac.jp/
 
これにより、宮城県内の中小企業、個人事業主の方のIT利活用に関する相談を気軽に受けることができるようになりました。
ITにちょっとでも関係していれば、基本的にはどんなご相談でもお受けします。メールや電話でも大丈夫です。
 
今回ご紹介したようなクラウドツールの活用方法についてはもちろん、「パソコンがネットに繋がらない」、「スマホアプリの設定がうまくできない」といった初歩の初歩から、「ITを活用して業務を効率化したい」、「ITを活用して売上向上に繋げたい」といった経営課題に関するものまで幅広くご相談承ります。
 
ご相談は問い合わせフォームからどうぞ。

無料で使えるクラウドツールのご紹介、第二弾です。
前回はGmail、Googleカレンダー、Skypeをご紹介しました。
 
今回はチャットワーク、Googleハングアウト、DropBoxをご紹介します。
 
ちなみにクラウドツールとは、スマートフォンやパソコン上でインターネットと接続して動作するソフトウェアのことで、「いつでも」、「だれでも」、「手軽に」使えることが特徴です。
 
 
１．チャットワーク
ビジネス用途が中心のコミュニケーションツールです。
その名の通り、チャットでのコミュニケーションをベースとしていますが、ビデオ通話、音声通話、画面共有ができるので、インターネット上のミーティングを行うこともできます。
個人的にコンセプトとして感じるのは、従来のメールでのコミュニケーションの置き換えです。
メールでは必要な定型文「お世話になっております。」などが不要なのでスピーディーなコミュニケーションができる点、大容量のファイルでもストレスなくやり取りできる点、送信したメッセージの修正・削除ができるので、誤送信時の対応も容易な点など、メールでのコミュニケーションでの課題が解決されています。
 
相手にも使ってもらう必要があるので、最初の導入は若干ハードルがありますが、一度使いはじめれば便利さを実感できると思います。
私も社内やいくつかのクライアント様とのコミュニケーションで使っております。
 
チャットワークの導入はこちらから
 
 
２．Googleハングアウト
無料で最大10人までのグループでビデオ通話ができます。
メジャーなツールの中では無料での複数人ビデオ通話ができるのはハングアウトのみではないでしょうか。
Google系ツールということで、やはりGoogle系ツールとの連携が強いです。
Googleドライブと連携した画面共有やファイル共有、チャット履歴はgmailに保存、グーグルカレンダーと連携してカレンダー上の予定と会議情報の紐づけなどなど。
Google系ツールをよく使う方であれば特におすすめです。
 
Googleハングアウトの導入はこちらから
 
３．DropBox
クラウド上にファイルを格納、共有できるストレージサービスです。
それぞれの端末でファイル共有できるので、個人の複数パソコン、または複数メンバー間でのファイル編集作業が容易になります。
 
仕事場のパソコンと自宅のパソコンの2台ある方などは、これまではUSBメモリなどでファイルを持ち歩いていた方もいらっしゃるかもしれませんが、Dropboxに保存しておけば自動的に同期がとれるのでとても楽になります。
 
また、ファイルの更新履歴を保存しているので、うっかりファイルを削除してしまった、古いファイルで上書きしてしまったというときに戻すことができるのもありがたいです。
DropBoxの導入はこちらから
 
 
今回は以上となります。
次回はEvernote、Firestrage、Eightをご紹介予定です。
 
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6月5日付けで、 東北工業大学　地域ICT利活用コーディネート業務のコーディネーターに就任いたしました。
 
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ITにちょっとでも関係していれば、基本的にはどんなご相談でもお受けします。メールや電話でも大丈夫です。
 
今回ご紹介したようなクラウドツールの活用方法についてはもちろん、「パソコンがネットに繋がらない」、「スマホアプリの設定がうまくできない」といった初歩の初歩から、「ITを活用して業務を効率化したい」、「ITを活用して売上向上に繋げたい」といった経営課題に関するものまで幅広くご相談承ります。
 
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